De overstap maken in 1 tot 4 stappen

Wij zijn G Suite Authorized Reseller en daarom helpen wij u graag bij de overstap naar Google Apps. Een overstap naar G Suite vindt in verschillende fasen plaats. U kunt zelf aangegeven bij welke fase u ondersteuning van ons wenst.

Stap 1 van de overstap verzorgen wij al vanaf € 45,00!

U kunt zelf aangegeven bij welke fase u ondersteuning van ons wenst.

Moet er meer data of meer accounts overgezet worden? Vraag dan vrijblijvend een offerte bij ons aan.

Stap 1 – Aanvraag, activatie en inrichting

Een G Suite migratie begint met het aanvragen, activeren en de inrichting van uw domeinnaam bij G Suite. Hierbij vragen wij voor u een nieuw domein aan of wij verhuizen deze voor u. Wilt u uw domein bij uw huidige provider houden? Dat kan! Echter moeten we wel de mogelijkheid hebben om enkele DNS records aan te kunnen passen binnen de DNS zone van uw domein, ook dit kunnen wij voor u verzorgen en navragen aan uw huidige provider of dit mogelijk is. Het is ook mogelijk om meerdere domeinnamen te koppelen aan Google Apps. Zodra uw domein(en) juist zijn ingericht kunnen wij de gebruikers met de gewenste e-mail adressen aanmaken. De verwijzing naar uw huidige website blijft overigens bestaan, dus geen zorgen, uw website blijft in de lucht gedurende deze stap!

Verder activeren wij de diverse opties binnen uw G Suite zodat u vanaf het begin direct optimaal gebruik kunt maken van G Suite.

Na deze fase werkt G Suite en is deze klaar voor gebruik.

Stap 2 – Migratie e-mail, agenda en contactpersonen

Bij de migratie worden uw bestaande e-mail, agenda en contactpersonen overgezet naar G Suite. In overleg bepalen we samen met u of deze migratie van data op afstand of bij u op locatie plaatsvindt. De keuze hiervoor heeft onder andere te maken met het aantal gebruikers en/of de diversiteit van de bestaande programma’s. Bij deze migratie kunnen ook de mobiele telefoons en tablets ingesteld worden voor gebruik met G Suite. Onze ervaring leert dat het instellen op locatie het meest praktisch is instellen wanneer er sprake is van meerdere van meerdere mobiele apparaten bij meerdere mensen.

Na deze fase heeft u al uw eigen gegevens weer ter beschikking, maar nu vanuit de cloud.

Stap 3 – Gebruikersinstructie

Nadat uw bedrijf overgezet is naar G Suite adviseren wij een instructie op locatie. Deze instructie draagt bij aan het snel omarmen van de nieuwe software door de gebruikers. Er bestaan geen directory’s in G Suite en scrollen behoort ook tot het verleden. Onze ervaring is dat een workshop G Suite u hetzelfde leert waar u anders een maand ontdekkingsreis voor nodig gehad zou hebben. Zie het als een jump-start om met G Suite te werken.

Na deze fase zijn uw collega’s en u helemaal op bij om zo het maximale uit G Suite te halen.

Stap 4 – Helpdesk strippenkaart

De ondersteuning van ons kan voor eindgebruikers, alsmede voor beheerders plaats vinden. De ondersteuning kan op diverse manieren uitgevoerd worden. De mogelijkheden zijn: Chat en e-mail; het op afstand overnemen van uw beeldscherm; telefonisceh of persoonlijke ondersteuning op locatie.

Voor de uitvoering van deze ondersteuning hebben wij een strippenkaart van 5 arbeidsuren. Voor deze helpdesk strippenkaart brengen wij je vooraf slechts 4 uur in rekening. Dit is dus een korting van 20% op het uurloon.

Met deze fase bent u altijd verzekerd van G Suite Specialisten die al uw vragen kunnen beantwoorden.

Internet verbinding

G Suite is een cloud-dienst. Dit houdt in dat de kwaliteit van deze dienst afhankelijkheid is van uw internet verbinding. Wij raden u dan ook aan om zorgvuldig te kijken naar de inrichting en beschikbaarheid van de internet verbinding op uw (bedrijfs)locatie. Indien uw verbinding om wat voor reden wegvalt dan staat het u natuurlijk vrij om op te staan en een plek op te zoeken waar het internet wel werkt. Met G Suite kunt u immers altijd, overal en op iedere computer werken.

Kosten

De kosten voor de overstap naar G Suite bestaan uit twee onderdelen. Het eerste onderdeel is de licentiekosten van G Suite zelf. Wij zijn G Suite Authorized Reseller. Dit betekent dat Google ons de factuur stuurt voor uw G Suite accounts en wij factureren deze aan u door. Hier komt geen creditcard aan te pas, zoals dat wel is wanneer u direct bij Google deze dienst afneemt.

Het tweede deel van de kosten bestaat uit het arbeidsloon voor de migratie. Met een ZZP’er zijn wij in de regel 2 uur voor fase 1 en 2 bezig. Hiermee bent u compleet overgestapt. Wij hebben richttijden voor organisaties met en zonder een Exchange server. Vraag een offerte bij ons aan voor een goede indicatie van het aantal benodigde arbeidsuren voor jouw overstap.

Doorlooptijd

Een G Suite migratie gaat snel! Een ZZP’er kan op dezelfde dag uitgevoerd mits alle gegevens bekend zijn. Organisaties tot 10 werknemers migreren wij in de regel in binnen twee weken na de aanvraag. Onze ervaring leert dat de meerderheid van deze organisaties binnen een week “up-and-running” zijn. Organisaties met meer dan 10 medewerkers hebben een doorlooptijd van twee à vier weken. Dit is mede afhankelijk van de interne planning van de klant.

Aanvraag Offerte

Om ervoor te zorgen dat de overstap zonder hindernissen verloopt hebben wij een offerteformulier ontwikkeld. Dit formulier zorgt ervoor dat wij zo snel als mogelijk ons werk kunnen doen en u dus arbeidsuren bespaart kunnen worden. Neem gerust contact met ons op als er iets niet duidelijk is in het formulier, wij zijn er om u te helpen.